Op deze pagina zie je de projecten die ik heb opgepakt. Van de inrichting van HR- en salarisprocessen in AFAS tot de overstap naar Nedap Ons. Elke keer een applicatie- of procesverandering die welkom is voor medewerkers in de zorg. Per project lees je wat de vraag was, wat ik heb gedaan en wat het heeft opgeleverd.

Klik op een project om er direct naartoe te gaan.

Nieuw keuzemodel arbeidsvoorwaarden (MKSA) AFAS

AFAS · 2026 · lopend

Bij deze VVT-organisatie werden loonmutaties gebruikt voor het uitruilen van arbeidsvoorwaarden. Denk aan een fiets of een sportabonnement waar je belastingvoordeel voor kunt krijgen. Medewerkers vonden het lastig te begrijpen en de salarisadministratie moest achteraf veel corrigeren.

  • Plan van aanpak opgesteld voor de overgang
  • Het inzetten van Jonas (AFAS AI) om de salarisadministratie te ondersteunen in de controle en een deel van de controle te automatiseren
  • Keuzemodel in AFAS zo ingericht dat medewerkers het snappen
  • Conversie van het huidige meerkeuzesysteem (MKSA) naar het keuzemodel
  • Communicatie naar medewerkers en training voor de salarisadministratie

Resultaat: Een overzichtelijk keuzemodel waarin medewerkers zelf eenvoudig kunnen uitruilen en de salarisadministratie minder hoeft te herstellen. 

Illustratie keuzemodel arbeidsvoorwaarden in AFAS

Implementatie sollicitantvolgsysteem (ATS)

AFAS en Recruitee · 2026 · lopend

De overgang van werving en selectie van AFAS naar een nieuw sollicitantvolgsysteem, namelijk Recruitee. Dat moet naadloos aansluiten op AFAS, zodat een sollicitant soepel doorgaat in het onboardingsproces in AFAS.

  • Advies over het omzetten van de huidige AFAS-processen naar Recruitee
  • Koppeling van Recruitee naar AFAS voor sollicitanten die in dienst komen
  • Koppeling van AFAS naar Recruitee voor het functiehuis, het organigram en de controle op bestaande medewerkers
  • Conversie van lopende sollicitaties en begeleiding van de medewerkers van Werving en Selectie in het beheer
  • Ondersteuning bij de inrichting van Recruitee

Resultaat: Eén gestroomlijnd proces van vacature tot de eerste werkdag van de nieuwe medewerker.

Illustratie koppeling sollicitantvolgsysteem met AFAS

Mobiliteitsapplicatie en reiskosten in AFAS

AFAS en Corecubes · 2026 · lopend

Zorgmedewerkers reizen op verschillende manieren: met de auto, fiets of OV naar een locatie of cliënten. Het vastleggen daarvan moet eenvoudig zijn en voldoen aan wet- en regelgeving en het duurzaamheidsbeleid. Deze organisatie gaat OV gratis aanbieden en ervoor zorgen dat reiskostenvergoeding zo eenvoudig mogelijk wordt geregistreerd.

  • Diverse mobiliteitsaanbieders beoordeeld en de beste optie gekozen
  • Mobiliteit per groep medewerkers ingericht (wijkzorg, intramuraal, behandelaren en ondersteuning)
  • OV-reizen en flexibele reisbewegingen zo eenvoudig mogelijk gemaakt
  • Koppeling met AFAS voor correcte uitbetaling van reiskosten en het uitruilen ervan
  • Koppeling met Ons om gewerkte dagen uit het rooster te halen
  • Koppeling met NS om de OV reizen op te halen
  • Jonas (AFAS AI) inzetten om vragen te kunnen beantwoorden

Resultaat: Minder registratielast voor de (zorg)medewerker, een kloppende reiskostenvergoeding in de salarisadministratie en gratis OV eenvoudig kunnen aanbieden.

Illustratie mobiliteit en reiskosten in AFAS

Door- en uitstroom met automatische controles AFAS

AFAS · 2026

Na het inrichten van het onboardingsproces waren de processen voor door- en uitstroom aan de beurt. Contractwijzigingen die soepel doorgevoerd worden tot in de salarisverwerking.

  • Diverse door- en uitstroomprocessen in AFAS geoptimaliseerd
  • Onboarding verder geautomatiseerd
  • Automatische controles inrichten met CheckX
  • Goede overdracht naar applicatiebeheer

Resultaat: Mutaties die in één keer goed gaan, met controles die fouten vangen voordat ze in het salaris terechtkomen. Automatiseringen die tijd voor administratieve afdelingen besparen.

Illustratie door- en uitstroom met automatische controles in AFAS

Generatieregeling en leasefiets in AFAS

AFAS · 2026

Met de VVT-cao 2026 kwam er een nieuwe generatieregeling voor oudere medewerkers. Tegelijk moest er een leasefietsregeling komen. Beide raken de salarisverwerking, dus de inrichting in AFAS moest vanaf de eerste periode kloppen.

  • Generatieregeling ingericht volgens de VVT-cao per 2026
  • Looncomponenten en berekeningen voor de generatieregeling opgezet
  • Leasefietsregeling ingericht in AFAS
  • Looncomponenten voor de leasefiets, zodat de verwerking in het salaris klopt

Resultaat: Twee nieuwe arbeidsvoorwaarden die vanaf 2026 correct meelopen in de salarisverwerking.

Illustratie generatieregeling en leasefiets in AFAS

Wijkzorg over van Ecare naar Nedap Ons

Nedap Ons · 2025

De wijkzorg stapte over op het cliëntendossier van Nedap Ons. Intramuraal werkte al met dit cliëntendossier. Een overgang met veel bewegende delen: cliëntgegevens, koppelingen met andere systemen en de declaratie van zorg.

  • Trekker van de werkgroep administratie
  • Begeleiding bij het inrichten van de koppelingen
  • Conversie van de wijkzorgcliënten naar Ons, inclusief documentatie
  • Inrichting van de registratieproducten tot en met het declaratie- en facturatieproces
  • Ondersteuning bij de eerste declaratie en nazorg na livegang

Resultaat: Livegang in december 2025. Enthousiaste medewerkers die goed overweg kunnen met het nieuwe ECD Ons. Een goede eerste declaratie vanuit Ons in januari 2026.

Illustratie overstap wijkzorg naar Nedap Ons

Onboarden in AFAS

AFAS · 2025

Een nieuwe medewerker in dienst nemen kostte veel tijd. Het waren diverse losse processen, met formuliertjes en handwerk. Met onboarden in AFAS loopt het proces volledig digitaal.

  • Begeleiding van de overgang naar onboarden in AFAS
  • Arbeidsovereenkomsten automatisch laten genereren, en het inrichten van een digitale handtekening
  • Begeleiding bij de koppeling met Safe voor toegangspassen
  • Inrichting van Outsite zodat de sollicitant alle gegevens veilig en digitaal kan indienen

Resultaat: Nieuwe collega’s starten sneller, met een automatisch gemaakte arbeidsovereenkomst, een digitale handtekening en een geregelde toegangspas.

Illustratie onboarding in AFAS

Van drie werkgevers naar één in AFAS

AFAS · 2024 – 2025

Bij een zorgorganisatie zijn 3 werkgevers gefuseerd naar 1 werkgever en dit is in 2024 doorgevoerd in AFAS. Ze zijn samengevoegd tot één werkgever, zonder dat de zorgmedewerkers daar last van hebben gehad.

  • Inhoudelijk AFAS-specialist bij de samenvoeging
  • Conversie: overzetten van medewerkers, dienstverbanden en inrichting
  • Afstemming met HR en salarisadministratie
  • Kennis vastgelegd voor applicatiebeheer
  • Processen uniform ingericht
  • Medewerkers op de juiste momenten geïnformeerd over de wijzigingen

Resultaat: Eén werkgever in AFAS: eenvoudiger beheer, één set processen en minder kans op fouten.

Illustratie samenvoegen van drie werkgevers in AFAS

Functioneel beheer AFAS HRM

AFAS · 2024

Mijn eerste opdracht als zelfstandige, bij een klant die ik al zeven jaar kende. Ondersteuning voor het applicatiebeheer van AFAS.

  • AFAS Profit en InSite draaiende houden
  • Optimalisaties doorgevoerd in processen en inrichting
  • AFAS beter in de organisatie neergezet
  • Kennis uit andere zorgorganisaties ingezet en gedeeld met het beheerteam

Resultaat: Een stabiele AFAS-omgeving en een sterker beheerteam. De opdracht groeide uit tot een samenwerking van ruim twee jaar.

Illustratie functioneel beheer AFAS HRM

Implementatie Nedap Ons op de zorgboerderij

Nedap Ons · 2025 – 2026

Een dagbesteding van circa 80 cliënten met een Wmo- of Wlz-indicatie. Om te groeien en moderner te werken stapte de boerderij over van FM Zorg naar Nedap Ons.

  • Basisinrichting: locatiegram, organigram en autorisaties
  • Dossier: zorgplan, formulieren, brieven en het cliënt- en familieportaal Caren
  • Registratie en declaratie: financieringsstromen, uursoorten en zorglegitimaties
  • Plannen en roosteren, inclusief de groepszorgmodule voor dagbesteding

Resultaat: In circa vijf weken een werkende Ons-omgeving, samen ingericht zodat de kennis direct bij de organisatie zit.

Illustratie implementatie Nedap Ons op een zorgboerderij

Verlof en balansbudget volgens de VVT-cao

Nedap Ons · 2025 – 2026

Een kleinschalige zorgorganisatie wil de verlofregistratie goed aan laten sluiten op de VVT-cao en digitaal geregeld via Nedap Ons.

  • Gezamenlijke sessie over processen en de cao-wijzigingen per 2026
  • Balansbudget ingericht: uren toevoegen en opnemen
  • Kopen en verkopen van verlof ingericht
  • Vervaltermijn van verlofuren en de verlofuren voor 2026 goed gezet

Resultaat: Een verlofregistratie in Ons die klopt met de VVT-cao, in een compacte opdracht van enkele dagdelen.

Illustratie verlof en balansbudget in Nedap Ons

Financieel beheer AFAS

AFAS · 2025 – 2026

Een zorgorganisatie in de Achterhoek zocht ondersteuning bij het financieel beheer van AFAS Profit. Naast de dagelijkse vragen speelden er grotere wijzigingen in de financiële inrichting. Financieel beheer doe ik aanvullend op mijn HRM-focus, en ook hier heb ik mooie resultaten behaald bij een leuke organisatie. 

  • Projecten ingericht in AFAS
  • Investeringen ingericht in AFAS
  • Wijziging van de kostenplaatsstructuur doorgevoerd
  • Vraagbaak voor diverse andere ERP-vragen
  • Power BI ingericht voor dashboards

Resultaat: Een financiële inrichting in AFAS die aansluit op de organisatie, met een vast aanspreekpunt voor ERP-vragen.

Illustratie financieel beheer in AFAS

Speelt dit ook bij jouw organisatie? Plan een kennismaking